الإجراءات الخمسة التي يجب على كل قائد القيام بها الآن
1. تقييم وتيرة الاتصال وجودته
قد يكون الوقت قد حان لزيادة عدد مرات تسجيل الوصول ، حتى إذا كان عليك تقليص مدة الاجتماع. على سبيل المثال ، قم بتنظيم تسجيل وصول سريع للفريق - حتى 10 دقائق يمكن أن تكون كافية - في بداية أو نهاية كل يوم. إلى أي مدى كنت استباقيًا في تنظيم الوقت لكي يترابط الفريق؟ ضع استراحات قهوة افتراضية مع موظفين محددين في التقويم الخاص بك عدة مرات في الأسبوع لمزيد من عمليات تسجيل الوصول الاجتماعية
عندما يكون الجميع بعيدًا ومستويات التوتر ترتفع ، فمن المهم الحفاظ على التفاعل الاجتماعي وإعطاء الفريق الوقت للتخلص من الضغط بشكل جماعي والاستمتاع ببعض المرح معًا ، ضع في اعتبارك إضافة ساعة اجتماعية أو جلسة Hangout أيام الجمعة في ساعات المساء.
2. خذ نبض الفريق
العلامات الواضحة على "بطء القلب" الجماعي - معدل ضربات القلب أبطأ من المعتاد - هم أعضاء الفريق المنسحبون أو الأشخاص الذين يركزون على عملهم بدلاً من التعاون ومساعدة الآخرين. يتضح "تسرع القلب" للفريق - تسارع معدل ضربات القلب - عندما تتصاعد التوترات الجماعية ، على سبيل المثال. لإعادة النبض إلى المسار الصحيح ، ابذل جهدًا لإعادة تركيز عمل الفريق على الأهداف التنظيمية واستخدم الاجتماعات لتزويد الموظفين بفرصة لمشاركة التحديات والعوائق مع بعضهم البعض وطلب الدعم لحل المشكلات الحرجة.
ابذل جهدًا لمساعدة الفريق في الاحتفال بشكل جماعي بالمكاسب الصغيرة ، يمكن أن يكون الاحتفال بالمكاسب الصغيرة جزءًا من جلسة يوم الجمعة الاجتماعية ، يوفر الاحتفال بالمكاسب الصغيرة فرصة لأعضاء الفريق للاعتراف بإنجازات بعضهم البعض وللحفاظ على تحفيز الجميع.
3. تقييم وإعادة تعيين توقعات العمل.
تشير الدراسات إلى أن الناس يميلون إلى العمل لساعات أطول أثناء الأزمات ، إحدى الشكاوى التي أسمعها كثيرًا هذه الأيام من الموظفين هي أنهم يعتقدون أن أعباء العمل لديهم قد زادت منذ بداية الوباء ، إنهم مرتبكون بشكل متزايد ولا يعتقدون أن قادتهم على دراية بمدى صعوبة الأمور بالنسبة لهم.
في ظل هذه الخلفية ، يجب أن تكون واضحًا للغاية بشأن الأولويات ، اسأل نفسك عما إذا كنت قد قدمت ما يكفي من التوجيه والدعم لفريقك فيما يتعلق بأفضل السبل لزيادة الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد ، ما الذي يمكنك فعله أيضًا للاستفادة من التكنولوجيا والأدوات والموارد الأخرى لزيادة الكفاءة وتحقيق التوازن بين متطلبات عبء العمل والسعة؟
هل يجب تاخير بعض المشاريع ؟ يوفر كل تفاعل فرصة لسؤال الموظفين عما يمكنك القيام به بشكل أفضل لمساعدتهم على التفوق وإزالة القيود وتخفيف الإحباط ، قد تكتشف أن الوقت قد حان لإعادة تعيين التوقعات المتعلقة بحجم العمل الذي يمكن للموظفين التعامل معه.
4. لا ترفع قدمك عن دواسة التعاطف
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فقد حان الوقت الآن لمشاركة تجاربك الخاصة حول كيفية تعاملك مع تحديات العمل في ضوء الالتزامات العائلية والضغوط الأخرى ، أن تكون نموذجا يحتذى به ، شارك أفضل ممارساتك وصراعاتك ومخاوفك ونقاط ضعفك. كونك قائدًا قويًا وتقديم الطمأنينة للفريق لا يتعارض مع كونك إنسانًا ، ومع ذلك ، تذكر دائمًا أن تجربتك الخاصة كقائد قد لا تكون مماثلة لموظفيك ، لذلك عليك تذكير نفسك بتصور الأشياء بشكل استباقي من منظورهم.
5. تحقق من نفسك
نحن جميعا في اختبار في أوقات الأزمات، مع تحديات حياتك اليومية ، والشكوك المستقبلية ، ومخاوفك وانعدام الأمان ، تحتاج إلى الاعتناء بنفسك عقليًا وجسديًا، ارسم خطاً بين الوقت الشخصي والمهني بحيث يمكنك تكريس الانتباه للالتزامات الشخصية وعائلتك. تأكد من أنك لا تتخلى عن ممارسات الصحة العقلية والبدنية التي عملت بشكل جيد بالنسبة لك في الماضي ، سواء كانت ممارسة التمارين الرياضية بانتظام أو الأدوية أو غيرها من الممارسات. إذا أهملت نفسك ، فلا يمكنك الظهور أمام الفريق كنوع القائد الذي يحتاجون إليه. لذا ، إذا كنت قد وضعت احتياجاتك الخاصة في الخلفية ، فقد حان الوقت لتصحيح المسار، تذكر أن فريقك يراقبك.