كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة
تُستخدم مقترحات التمويل من الجهات المانحة في التماس الأموال من الجهات المانحة. تلعب المنظمات غير الربحية دورًا مهمًا في المجتمع لأنها تعالج المشكلات التي لا يتم حلها بشكل كافٍ من قبل الوكالات الحكومية والشركات. يتم تمويل المشاريع التي تنفذها هذه المنظمات من قبل المانحين الذين يحتاجون إلى الإقناع. تعتمد القدرة على إشراك الجهات المانحة على جودة عرض التمويل. لذلك من الضروري فهم المانحين وتحديد ما يبحثون عنه عند اتخاذ القرارات.
ما الذي يبحث عنه المانحون في اقتراح التمويل
يجب أن يسبق كتابة اقتراح التمويل من المانحين تحليل للمانح لفهم توقعاتهم. يجب أن يتضمن التحليل أيضًا مسحًا دقيقًا للبيئة لتقديم حجج جيدة لإقناع المانحين المحتملين.
تشكل العناصر الأربعة التالية الميزات التي يبحث عنها المانحون في الاقتراح:
1. الشفافية في العمليات المحاسبية
يتشكك المانحون في استخدام أموال المشروع. يتطلب تطوير اقتراح تمويل فعال من المانحين التركيز على إقناع المانحين بوجود آليات مساءلة سليمة لضمان استخدام الأموال بشكل مناسب. يجب أن يوضح الاقتراح كيف يساهم كل مركز تكلفة في تحقيق أهداف المشروع الإجمالية. يقوم المحتالون الذين يتنكرون في صورة منظمات غير ربحية بإنشاء أنشطة غير ذات صلة داخل المشروع والتي تُستخدم لسوء استخدام موارد المشروع. لذلك من الضروري إقناع المانحين بأن كل قرش مخصص للمشروع يتم استخدامه في الأنشطة التي تدعم أهداف المشروع الإجمالية.
2. تأثير وملاءمة المشروع
المانحون مستعدون فقط لتمويل مشروع تكون نتائجه قابلة للتحديد والقياس. تهدف المنظمات غير الربحية إلى تلبية حاجة السكان المستهدفين التي تجعل من الضروري لمقترح التمويل التركيز على شرح الحاجة / المشكلة وكيف سيخلق الاستثمار في المشروع حلاً للمشكلة المحددة. يجب أن يوضح الاقتراح بالتفصيل أنظمة التقييم التي سيتم استخدامها لتقييم تأثير المشروع. تمشيا مع إثبات أهمية المشروع ، من المهم أن تكون ملمًا بالمنظمة الأخرى التي تشارك في أنشطة مماثلة وتحديد أوجه القصور فيها. نتيجة لذلك ، يمكن للمانحين فهم أهمية المشروع وتأثيره حيث أصبحت الأهداف واضحة الآن.
3. القدرة التنظيمية
يسعى المانحون إلى التأكد من قدرة المنظمة على حل المشكلة المعنية. عند إعداد مقترح التمويل ، يجب تضمين قسم يصف المنظمة. يجب توفير معلومات حول الموارد الداخلية والشخصيات الرئيسية لتقديم كفاءة المنظمة في تنفيذ المشروع. يجب تقديم الإنجازات السابقة وملامح القادة.
4. جدوى المشروع
يسعى المانحون إلى إثبات جدوى المشروع عند اتخاذ قرارات التمويل. لذلك من المهم إعداد اقتراح تمويل من المانحين يؤكد أن المشروع ممكن ان يتضمن إثبات جدوى المشروع شرح مدى عملية تحقيق المشروع لأهدافه في ضوء القيود مثل الموارد والوقت والاختناقات الأخرى الناشئة عن البيئة.
نموذج تمويل المانحين / اقتراح المنحة (ما يجب تضمينه في اقتراح التمويل)
1. رسالة تغطية
يرفق خطاب تغطية بمقترحات تمويل المنحة / المانحين لتقديم المشروع للجمهور.
2. مقدمة
يتم كتابة هذا الجزء بعد الانتهاء من الخطة ، ويحتوي على نظرة عامة على الأقسام الأخرى للخطة. وبالتالي ، فإنه يوفر معلومات حول المنظمة ، وبيان المشكلة ، وأهداف المشروع ، وخطة التنفيذ ، وتقييم المشروع. إنه قسم مهم لأنه يشرح الاقتراح بأكمله باختصار. يذهب معظم القراء من خلال مقدمة لتجنب قراءة المستند بأكمله. لذلك ، يجب أن يكون هذا الجزء موجزًا لضمان حصول الإمكانات على فهم عميق للمشروع من خلال قراءة المقدمة فقط.
3. المعلومات التنظيمية
يعتبر وصف المنظمة المعنية في مقترح التمويل ضرورة. يسعى المانحون إلى فهم المؤسسات التي تسعى للحصول على أموال بشكل واضح لضمان قدرتها على تنفيذ المشروع. يعد تقديم تفاصيل حول الإنجازات السابقة أمرًا بالغ الأهمية لإقناع المانحين بأن المؤسسة لديها سجل حافل يمكن الاعتماد عليه يتوافق مع المشروع الحالي. من المهم أيضًا وصف قدرات الموارد البشرية لتصوير قدرة المنظمة على تنفيذ المشروع. يتم أيضًا توفير معلومات حول الموقع والعلاقات الأساسية.
4. بيان المشكلة
يجب أن يحدد اقتراح التمويل من المانحين المشكلة. المانحون على استعداد فقط لتمويل مشروع يعالج قضايا محددة تواجه المجتمع. يتم إجراء تحليل شامل للوضع لتحديد سبب ونتائج المشكلة. يوفر التحليل حقائق ثابتة لإظهار أن المشاكل تستدعي تنفيذ المشروع.
5- أهداف المشروع
يتضمن هذا القسم تحديد ما ستقوم المنظمة بتنفيذه لحل المشكلة المحددة.
يتم وصف النتائج المتوقعة بموضوعية لمساعدة المانحين على فهم أهمية تدخلهم.
6- خطة التنفيذ
يجب أن يصف اقتراح تمويل المنحة / المانح الإجراءات التي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف المحددة.
أيضًا ، يتم إعطاء الجداول الزمنية للمشروع لإظهار الوقت اللازم لإنجاز معالم محددة. إلى جانب ذلك ، يتم تحديد احتياجات التوظيف لإظهار الكفاءات المطلوبة وربطها مباشرة بأهداف المشروع.
7- تقييم المشروع
يتم تحديد المعلومات والمعايير لتقييم نجاح المشروع ووصف واضح لكيفية استخدامها في تقييم المشروع الواردة في هذا القسم.
8- الاستدامة
يوضح هذا القسم من تمويل المانحين أو اقتراح المنحة التمويل المستمر للمشروع. ينجذب معظم المانحين إلى المشاريع المستدامة مما يجعل من الضروري للمؤسسات التي تسعى للحصول على تمويل لتحديد مصادر الدخل التي ستستمر في تمويل المشروع بعد الاستثمار الأولي.
9- الميزانية
يحدد قسم الميزانية في مقترح التمويل مراكز التكلفة الرئيسية ويعطي أرقامًا فعلية.